Job Details: 
Location: Welland, ON 
Salary Range: $24 to $26 per hour (Based on experience) 
Job Type: Full Time, Permanent 
Working days: Monday to Friday (40 hours per week) 

Key Responsibilities – Finance and Payroll Administration: 
1.Process and oversee the work related to financial transactions including accounts payable, accounts receivables, sales receipts, and the like.
2. Prepare invoices and thereafter perform monthly follow up and collections duties and responsibilities. Input and reconcile daily and monthly receipts. 
3.Prepare and reconcile WSIB remittances and CRA bi-monthly submissions. 
4.Provide support to the Finance Manager in preparing the financial reports. 
5.Process weekly payroll and related reports. Assist in budgeting, forecasting, and year end activities. Assist in audits as required. Perform multiple bank reconciliations.
6.Communicate with client suppliers, vendors, government agencies, and banking contacts. Maintain an orderly accounting filing system. 
7.Participate in financial meetings as required. 
8.Other duties as requested and/or assigned by the Finance Manager and/or Executive Director. 

Key Responsibility- HR: Provide administrative support to the Executive Director with HR functions 

Qualifications: 
Must clear Criminal Background Check (i.e., Vulnerable Sector Screening Police check.) 

Education: 
1. Diploma in Accounting, Finance, Business or related field. 
2. Certified Human Resources Professional (CHRP) Designation or other HR relevant courses an asset. 

Experience: 
1. Minimum 2 years of relevant work experience in accounting, payroll and administrative duties. 
2. Experience in human resources administrative support functions. 
3. Experience working in a unionized environment is an asset, including submitting monthly dues. 

Necessary Skills and Attributes: 
1. Fluency in standard software including QuickBooks including payroll processing and online banking. 
2. Knowledge of accepted accounting rules, practices, tax laws, and reporting requirements. 
3. Expert level of efficiency with Microsoft Office primarily Excel and Word. 
4. Must be highly reliable, accurate, trustworthy, and exude the highest standard of confidentiality and professionalism. 
5. Must be highly organized and detail oriented. 
6. Must be positive, patient, personable, and deliver a high degree of customer service. 
7. Must enjoy working independently and as part of a team, including adhering to the agency’s core values of teamwork,
    responsive solutions, and compassionate service. 
8.Must have and maintain the ability to work overtime during peak periods of the year as required.